ईमेल कैसे लिखें, Email kaise likhe

ईमेल कैसे लिखें, आज के ज़माने में Email का Use Official work से लेके हर छोटे बड़े Work के लिए use किया जाता है, अगर आप किसी Company में work करते है तो आप को Official work के लिए कोई काम होता है तो आप Company को सीधा Visit नहीं करते, बल्कि पहले आप Company को Email करके Appointment लेते है, और बाद में Company को Visit करते हैै Email kaise likhe।

या किसे Company में आप job करना चाहते है तो आप Company को पहले Email करते है और बाद में Reply आने के बाद आप Company को Visit करते है, अगर आपको Email कैसे लिखना है आपको नहीं आता तो आज के इस Article में हम आपको Email कैसे  लिखना है और Email लिखते time आपको किन बातों को ध्यान में रखना चाहिये, और किसी Official work के लिए बिल्कुल Professional तरीके से Email कैसे लिखे आपको इन सब के बारे में विस्तार पूर्वक बताएँगे।

ईमेल कैसे लिखें

अगर आप किसी को Email लिखना चाहते है तो आप बहुत ही आसानी से Email लिख सकते है लेकिन लिखने  से पहले आपको ये समझने की जरूरत है की आप Email किसको लिख रहे है क्योंकी Email लिखने के अलग अलग तरीके होते है, अगर आप अपने किसी दोस्त को लिख रहे है तो आप दूसरे तरीके से लिखेंगे और अगर आप किसी Company को Email लिख रहे है तो अलग तरीके से लिखेंगे, अगर आप job के लिए Email लिख रहे है तो आप अलग तरीके से लिखेगे।

Email लिखते समय आपको Email में लिखने वाली चीजों को ध्यानपूर्वक लिखना होता है, इसमें आपको कम Word में अपने पूरी बात कहनी होती है और उन बातों में स्पष्टता भी होनी चाहिए जिससे की पढ़ने वाले को कम समय में पूरी बात समझ आ जाये, अगर आप किसी Respected व्यक्ति को Email लिख रहे है तो Email लिखते समय आपको लिखावट के शुरुआती और अंत में जो लिखा जाता है उसे आपको बहुत ही सावधानी से और ध्यानपूर्वक लिखना चाहिए।

आप Email को अपने Mobile और Computer से अलग अलग तरीकों से लिख सकते है, और Email लिखते समय आपको किन बातों को ध्यान में रखनी चाहिए हम आगे समझेंगे, और Email करने के लिए किन किन चीजों की जरूरत होती है हम Step By Step आपको बतायंगे।

सबसे पहले एक Email Account की जरूरत

अगर आप किसी को Email करना चाहते है तो आपको सबसे पहले एक Email Account की जरूरत होती है,  जिसके माध्यम से आप किसी को Email कर पाते है, आप Email  Account को Computer और Mobile में अलग अलग तरीकों से बना सकते है, Mobile में आप App की मदत से और Gmail के Official website के माधयम से भी बना सकते है लेकिन Computer में आप केवल Gmail की website से ही Email Account बना सकते है।

अगर आपके पास Email नहीं है तो आप अपने Computer या Mobile में New Email Account बना ले Account बनाते समय आप Two step verification को जरूर on कर ले जिससे की आपका Email बिलकुल safe रहे और hake होने का खतरा न के बराबर रहे।

जिस प्रकार से आप WhatsApp Facebook का use करते है, किसी दूसरे से संपर्क करने के लिए, ठीक उसी प्रकार से Professional Work के लिए Email का use किया जाता है।

प्राप्तकर्ता का Email Address

अगर आप किसी को Email कर रहे है तो आपको उनका Email Address पता होना चाहिए, जिस पर आप अपने Email को भेजना चाहते है , Email Address में अगर आपने थोड़ा सा बी गलत कर दिया तो आपका भेजा गया Email गलत पते पर पहुँच जायेगा, या हो सकता है की आपका Email कही भी न जाये, तो इस वजह से आप जिसके पास Email कर रहे है उसका Email Address बिल्कुल सही होना चाहिए।

कई बार ऐसा भी देखा गया है की आपने जो Email किया है उसमे बहुत ही महत्वपूर्ण चीजे होती है और Email गलत Email Address डाल देने से आपके साथ कुछ Scam भी हो जाता है ,तो इस वजह से आप Email भेजते समय जिसके पास आप Email भेज रहे है उनका Email Address ध्यानपूर्वक डाले।

Mobile से ईमेल कैसे लिखें

अगर आप Mobile Phone से किसी को Email लिखना चाहते है तो आप App और Browser से लिख सकते हो, दोनों में कोई खास अंतर नहीं होता है दोनों में Working Style एक ही होता है लेकिन Interface थोड़ा बहुत अलग अलग होता है।

Mobile से Email लिखने में आपको किन बातों को ध्यान में रखना है और Mobile में Email लिखने के फायदे क्या क्या है और क्या समस्या हो  सकती है, और दोनों में कौन सा तारिक ज्यादा बेहतर और Safe होता है, और दोनों को चलने में कौन सा तरीका ज्याद सही होता है, हम आगे Step By Step विस्तार से समझते है।

App

अगर आप अपने Mobile में App के Through Email लिखना चाहते है तो आप बहुत ही आसानी से Email लिख सकते है Mobile phone में App से Email लिखने के लिए आपके Mobile में Gmail का App होना चाहिए और आपका Account भी Gmail पर होना चाहिये, तो चलिए हम step by step समझते है।

  •  सबसे पहले आप अपने Mobile phone में Gmail App को Open कीजिये।
  • Open होने के बाद उसमे आप Compose पर Click कीजिये।

  • Compose पर Click करने के बाद आपको Email लिखने का Option आएगा।

email कैसे लिखें

  • अब आप इन Options मे अपना Email लिख सकते है।
  • From में आपका Email Address होता है।
  • और to में आप जिसको Email करना चाहते है उसका Email Address लिखना होता है।
  • और Subject में आप जिस चीज के बारे में Email लिख रहे है उस विषय के बारे में आप बता सकते है।
  • और Compose Email में आप को जो भी Email में लिखना है उसे लिख सकते है।

तो आप कुछ इस तरह से अपने Mobile App में Email लिख सकते है।

Browser

अगर आप Browser में Email लिखना चाहते है तो आप बहुत ही आसानी से लिख सकते है और Email किसी को भी भेज सकते है तो चलिए समझते है की कैसे।

  • सबसे पहले अपने Mobile में जो भी Browser use करते है उसे Open करे।
  • Open करने के बाद आप सर्च Box में Gmail.com डाल कर सर्च कीजिये।
  • अब आप अपने Email Account को Open कीजिये।
  • और Right Side में ऊपर Red Color के Compose पर Click कीजिये।

 

  • Compose पर Click करते ही एक Page फिर से Open हो जायगा।

 

  • इस Page में आपको तीन Box मिल जायेंगे।
  • पहले Box में to लिखा होता है इसमें आपको जिसके पास Email करना है उसका Email Address डालना है।
  • और Subject में जीस बारे में Email है वो डालना है।
  • और नीचे खाली Box में आपको जो भी Email में लिखना चाहते है वो लिखे।
  • और Send पर Click कर दे।

तो आप इस तरह से बहुत ही आसानी से Browser के  माध्यम से किसी को भी Email कर सकते है।

Computer से ईमेल कैसे लिखें

अगर आप Computer में Email लिखना चाहते है तो आप एक ही तरीके से कर सकते है वो है Browser के माध्यम से, आप केवल Browser के माध्यम से ही Computer में Email लिख और भेज सकते है, हलांकि Mobile और Computer के Browser से लगभग same ही तरीके से Email किया जाता है थोड़ा बहुत ही Difference होता है, तो चलिए हम विस्तार से समझते है।

  • सबसे पहले आप अपने Computer में Chrome Browser Open करे।
  • और फिर उसके सर्च Box में Gmail.com डाल कर सर्च करे।
  • और अपने Gmail Account को Login करे।
  • और आप left Side ऊपर Compose पर Click करे।

email कैसे लिखे

  • Compose पर Click करते है एक page Open हो जायेगा।
  • जिसमे आपको 3 Box मिलेगा।

email कैसे लिखें

  • to वाले Box में जिसको Email भेजना है उसका Email Address डाले।
  • Subject वाले Box में जिस बारे में Email है उसे डेल।
  • और  खाली Box में अपना Email लिखे जो  आप लिखना चाहते है।
  • और send पर Click कर दे।

Computer में हिंदी में ईमेल कैसे लिखें

अगर आप अपने Computer में हिंदी में Email लिखना चाहते है तो आप बहुत ही आसानी से लिख सकते है Computer में हिंदी में Email लिखने के लिए आपको अपने Computer में Google input tool Extension download करना पड़ेगा, Google input tool की मदद  से आप किसी भी भांषा में आप Email लिख पाओगे।

तो चलिए हम समझते है की हम अपने Computer में Google input tool Extension कैसे download करे।

  • आप अपने Computer के Chrome Browser को Open करे.
  • और सर्च Box में Google input Chrome Extension डाल कर सर्च करे।
  • या फिर direct उस page पर जाने के लिए इस lick पर Click  करे – Google Input Tools Extension
  • अब आप add to Chrome पर Click कर।
  • फिर से एक page Open हो जायेगा उसमें आप add Google पर Click करे।
  • Click करते है आपका Extension सर्च Box के Side में Show करेगा।
  • अब आप उसे on या off करके अपनी भांषा को बदल सकते है।

तो आप इस तरह से बहुत ही आसानी से Email लिखते समय आप लिखने की भांषा को बदल सकते है, और आप बहुत ही आसानी से अपने Email को हिंदी में लिख सकते है।

English email kaise likhe

अगर आप English में Email लिखना चाहते है और आपको English नहीं आती तो आप Google Translate का use करके बहुत ही आसानी से Email लिख सकते है Google Translate का use करना बहुत ही आसान होता है।

Google Translate के लिए अलग से software भी आता है और आप direct Chrome या किसी दूसरे Browser से भी  हिंदी को English में Translate कर सकते है। तो चलिए हम समझते है की हम Chrome के माध्यम से हिंदी को English में Translate कैसे करे।

  • सबसे पहले आप अपने Computer में कोई भी Browser Open करे।
  • और उसके सर्च Box में  Google Translate डालकर सर्च करे।
  • अब आपके सामने Google Translate Open हो जायेगा।
  • अब आपको उसमे दो Box दिखाई देगा और उसके ऊपर language भी होगी।
  • अब आप अपने आवश्यकता अनुसार language को select कर ले।
  • अब आप एक तरफ हिंदी में लिखेंगे और दूसरी तरफ उसका Translate होक English में दिखायेगा।

तो आप इस तरह बहुत ही आसानी से हिंदी को English में Translate करके Email लिख सकते है।

प्रोफेशनल ईमेल कैसे लिखें

अगर आप किसी Official work के लिए किसी को Email लिखते है या आप किसी अधिकारी को Email लिखते है तो आपको Email लिखते समय कुछ महत्वपूर्ण बातों को ध्यान में रखना चाहिए, जैसे की Email का शुरुआती ,और जो भी आपने Email में लिखा है वो sort में होना चाहिए और उसमे स्पस्टता होनी चाहिए, और last में लिखा जाने वाला word भी सही तरीके से लिखा होना चाहिए, तो चलिए हम आपको कुछ तरीका बताते है professional Email लिखने का।

  • Email लिखते समय आपको Subject का विशेष ध्यान रखना चाहिए क्योँकि जब आप किसी को Email लिखते है तो व सबसे पहले आपके Subject को ही Check करता है, इस लिए आपका Subject बिल्कुल स्पस्ट होना चाहिए, जिससे की पढ़ने वाला व्यक्ति भर्मित न हो।
  • Email लिखने की शुरुआत में जो सबसे जरुरी हो उसे लिखे जिससे की Email पढ़ने वाले को शुरुआत में बोरियत न लगे।
  • कोसिस करे की आपके Email में कम से कम word हो और उसम स्पस्ता हो जिससे की आपकी बात को कम time में और सही से समझा जा सके।
  • Email में जो Important Point हो उसे High Light कर दे जिससे की Email पढ़ने वाले का ध्यान उस पर जरूर जाये।
  • Email में स्पष्ट शब्दों का use करे जिससे की Email पढ़ने वाले को ठीक से समझ आ जाये।
  • Email लिखना start करने से पहले  Dear Sir या फिर किसी भी Respected word का use जरूर करे।
  • Email पूरा हो जाने के बाद आप Thanks & Regards ,और अपना नाम जरूर लिखें।

तो इस तरह से आप Professional तरीके से email लिख सकते है

मैं उम्मीद करूँगा की आपको हमारा ये आर्टिकल पसंद आया होहबकी ईमेल कैसे लिखें यादि आपको इससे मदद मिली है तो इसे अपने दोस्तों के साथ भी साझा करें Email kaise likhe।

Leave a Comment